Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, 6. Ulusal Su Mühendisliği Sempozyumu internet sitesi üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme amacı taşır.
1) Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu; Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü koordinasyonunda, sempozyum organizasyon birimidir.
2) İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, e-posta, kurum/üniversite/meslek bilgisi)
- Başvuru ve kayıt bilgileri
- İletişim formu içerikleri
- Teknik log ve güvenlik kayıtları (IP, zaman damgası vb.)
3) İşleme Amaçları
- Sempozyum başvuru, değerlendirme ve katılım süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim taleplerinin cevaplanması
- Duyuru, bilgilendirme ve organizasyon operasyonlarının yürütülmesi
- Bilgi güvenliği ve sistem sürekliliğinin sağlanması
4) Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi
Veriler; internet sitesi formları, e-posta ve benzeri iletişim kanalları üzerinden elektronik ortamda; KVKK madde 5/2 kapsamındaki hukuki sebeplere ve gerektiğinde açık rıza şartına dayanılarak işlenir.
5) Aktarım
Kişisel veriler, kanuni yükümlülükler ve sempozyum faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, mevzuatın izin verdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile sınırlı olarak paylaşılabilir.
6) Saklama Süresi
Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır; sürenin dolması halinde mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7) İlgili Kişi Hakları
KVKK madde 11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini isteme, silme/yok etme talebi, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve itiraz haklarına sahipsiniz.
8) Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, sitedeki iletişim kanalları üzerinden sempozyum organizasyon birimine iletebilirsiniz. Başvurular, mevzuatta öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.